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安徽国祯书院2014年工作计划

 
        安徽囯祯书院自2009年5月份筹建以来已近五个年头,四年多来,国祯书院在集团领导及书院理事会的高度重视下、在业务主管部门(省文化厅)、登记机关(省民政厅)、省市文明办的大力扶植下,在社会各界爱心人士、义工同仁的精心呵护下,通过书院同仁的不懈努力,各项工作取得了较快的发展。
        2014年,是国祯书院创立后的第5个年头,新的一年,国祯书院将在已有的办院经验基础上,在国家政府大力倡导中国梦、中国精神、中国文化、中国表达的大环境影响下,进入一个良好的战略发展机遇期。因此,2014年将是书院实现跨越式创新和关键性突破的一年。
        为了抓住这一机遇,实现创新与突破,现结合集团董事局为书院制定的办院宗旨、战略目标和发展定位,特制定书院2014年工作计划:
        一、战略目标
        继续坚持“弘扬中华文化、构建和谐国祯、重塑伦理道德、经营幸福人生”的办院宗旨,实现“立足于集团,服务于社会”的转型,书院既是国祯的书院,也是社会的书院,只有让更多的社会力量像国祯集团一样共同扶持书院的发展,书院才能出现蓬勃生机的局面。因此,从2014年起,国祯书院应把“还心灵一个清新的世界!”作为自己的使命,将书院向社会全面开放,不仅要利益国祯集团的家人,更要利益同样需要传统文化的社会大众,以期实现“把书院建设成为:弘扬中华文化的德育学校、构建和谐社会的幸福家园、重塑伦理道德的精神加油站、经营幸福人生的心灵疗养所”的战略目标。
        二、发展定位
        为了实现以上使命和战略目标,国祯书院把今后的发展定位为 :“一流的德行教育培训机构”。我们将与社会各界广泛合作,用三到五年时间来打造并实现这一目标
发展定位决定着书院的走向,书院将围绕战略目标,一心一意地在教育培训方面有所作为。
        面对集团,我们依然坚持为员工的幸福着想,持续的办好以幸福人生为主要课程的内部培训,为员工“身心和悦、家庭和美、邻里和睦、同事和谐”提供课程帮助,并继续做好课程体系的完善和开发,为已经学习过的员工提供后续的学习课程,为构建幸福企业、和谐国祯做出应有的努力,以发挥书院在推动企业文化建设中的作用。
        面对社会,我们将与机关、学校、企事业单位、社会团体、传统文化界等形成合作,为他们提供独具特色的修身课程,用精细周到的服务、无我利他的心境更好地利益社会大众,以提升国祯书院的品牌形象,增加社会知名度和美誉度。
        三、2014年工作目标
        2014年是实现 “一流的德育教育培训机构”这一发展定位的第一年,因此,书院将通过“课程体系的标准化、办班服务的流程化、员工工作的规范化、各项管理精细化” 的手段来实现以下工作目标:
        (一)与市文明办联手举办道德总堂讲座4期,全年各类办班(讲座)累计培训不低于10000人次,以利益更多的社会大众;
        (二)根据企业特点、采取多种形式,持续搞好内部员工培训和讲座,为集团成员企业奉献更加精彩的课程,全年受益人次不少于800人;
        (三)开展目标管理活动,推动书院各项工作迈上新的台阶,力争年内实现省级先进,品牌建设达标进级,为更好地承接政府购买服务做好准备;
        (四)面向社会各界提供课程服务5期;争取与三家机构、单位或企业建立战略联盟关系,共襄盛举,实现定向资助办学,外部捐款收益 10万元。
        四、工作计划:
根据以上目标,书院将具体开展以下工作:
        (一)办班教学——让更多的人受益于古圣先贤的智慧
实现一流的德育教育培训机构的发展定位,需要用心做好书院的主业——培训工作。因此,2014年办班教学依然为书院各项工作的主轴,具体工作主要从以下几个方面来展开:
        1、灵活开办长短期班。
       
2014年计划举办五天常规班9期,两天短期班10期。具体时间见附件一。把集团新员工培训、骨干培训、中高层培训及员工家属培训纳入与社会培训的整体方案中,既可以采取应特殊培训要求成建制单独办班,也可以与社会办班结合弥补生源不足。(虽然已经于2013年11月广泛征集各版块的办班需求,2014年可能依然有一些临时增加的课程暂时无法预计,故计划时预先留有余地以便根据需要增加进去。)
        2、持续开展周末课堂。
       
国祯书院每周一次的周末课堂,已经形成书院继常规班之后的第二品牌。2014年书院将继续完善“周末课堂”,周六上午的“智慧人生班”与“童蒙养正班”继续开办,并逐渐引入社会力量共同办学,实现书院老师与外请老师共同开讲于周末课堂的局面。
        “智慧人生班”面向社会大众,“童蒙养正班”主要针对5-12岁孩子,13岁以上可以进入智慧人生班听课, 2014年计划开办智慧人生班和童蒙养正班各30期。
        3、积极承办道德大讲堂。
        国祯集团作为合肥市授予的市一级道德总堂,在2014年理应为推动我市公民道德建设方面有更大作为。书院将在集团党委领导下,与慈善基金会紧密合作,按照合肥市文明办的要求,认真承办好道德总堂。拟于元月份启动市道德大讲堂总堂在国祯集团挂牌以及开展道德总堂公益讲座的工作,计划外请老师举办大型传统文化公益讲座4期,每期大约1000人左右收益,是一个宣传集团、书院、基金会的大好机遇。书院将配合基金会共同做好政府对接、课程设计、老师邀约、宣传策划、现场组织、义工培训、节目排练、资料准备等相关工作,以确保人们真正受益。
        4、继续扩大送课上门服务
       书院将总结2013年送课上门的经验,结合集团各版块的工作性质和时间安排,创新工作思路,将“送课程上门”进行到底,让无法抽身参加长时集中培训的员工也能得到传统文化的滋养。此活动在有余力的情况下,也会面向关系单位和企业展开,让更多的群体介入培训、利益大众。
        5、在课程开发与设计上狠下功夫。
       
如果说完成2014年既定的办班教学计划只是解决了受教育面的问题,那么,如何通过上述课程让学员触动心灵、真正受益,就是一个受教育深度的问题了。这又在很大程度上取决于课程内容的开发与设计。因此,必须寻求办班之道,研究办班教学的内在规律,合理设置课程体系,加大课程开发与设计的力度,将现有的有影响力课程有针对性地细化成书院的精品课程。同时要不断研究和挖掘新课程,提升课程品质,形成有书院独具特色的课程体系和教学体系,以保证办班教学的效果,将书院的优质课程不断地提供给社会大众,让更多的人受益。为创一流德行教育培训机构打好课程基础。
        (二)宣传推广——整体提升书院的品牌形象
        2014年书院进入第五个年头的工作,为创一流书院造势,书院必须在开展好各项工作的基础上,加大宣传推广的力度,具体从以下几个方面开展工作:
        1、推广书院整体形象宣传。
       
为使安徽书院的知名度更高,课程的覆盖面更广,书院将逐渐开展书院整体形象的宣传工作,在把书院二楼和六安教学点氛围营造进一步完善的基础上,通过书院网站、画册、宣传片、宣传卡片、环保袋、笔记本、笔、传统文化礼品、课程宣传单页等方式开展书院整体形象宣传,同时制作国祯书院之歌、撰写文章投稿、爱心商店文化传播等及时跟上,配合书院各项课程和活动把书院形象竖立起来,把书院名声传递出去。
        2、开展五周年庆典活动。
       
2014年举办书院成立五周年庆典,邀请各方传统文化知名讲师、专家、学者、政府官员、教育界人士、书院院长、书法家、画家、企业家、媒体等参加庆典,同期联办一期智慧人生班课程、举行书法绘画笔会,凝聚人心,传递正能量,扩大知名度。
        3、缔结战略合作伙伴。
       
分成两个部分,一方面与传统文化的相关机构结成战略合作伙伴,资源共享,可以采取独立办班其他机构协助招生、与其他机构联合共同招生办班、把书院教学地点提供给其他机构独立办班三种方式,补充书院办班的空档,增加在横排头的办班数量,既可以增加六安教学点和合肥教学点的人气,也能弥补健康怡园人员工资来源不足的问题,更能给社会大众形成传统文化界精诚团结的良好印象。
        另一方面,与感兴趣传统文化的企业缔结战略合作伙伴关系,企业出资出人,书院办班培训,吸引更多的企业家加入弘扬传统文化的队伍,吸纳资金、人气和各方资源,为书院创一流的德行教育培训机构培养人脉,积累资源。
        4、服务大型论坛活动。
       
在完成内部培训的基础上,强化与政府的对接意识,书院在时间允许的情况下,有选择地参加全国各地政府主办的、有影响力的大型论坛或道德讲堂等公益活动,提供主持、讲座或义工服务,在这些活动中打出国祯书院的名字,在全国扩大书院的知名度和社会影响力。
        5、开展高校公益讲座。
       
应邀为各大高校做传统文化公益讲座或培训,既能与高校相关管理部门和学生社团密切接触,为招募义工提供宣传和铺垫,又能体现书院服务社会各群体的能力,还能借此机会选择或培养合适的未来员工或义工。2014年拟在高校做公益讲座4次。
        6、深化传统文化落地试点工作。
       
在协助集团企业文化大纲修订工作的基础上,继续服务集团内选的传统文化落地的试点,环保运营和东方旭,协助他们将传统文化与企业工作实践相结合,及时报道工作的进展情况,优先提供咨询和培训,使传统文化落地的工作更深入一步。同时也通过教育项目试点,提高书院的影响,扩大书院的工作范围,把教育界的资源利用好,把好的方法和做法及时做总结,写成报道提供给媒体和学校,也是重要的宣传手段。
        7、办好爱心商店。
       
书院的爱心商店是一个宣传诚信,推广传统文化相关物品的良好平台,用好商店资源开展唐装、传统文化礼品、书籍、光盘的销售活动,逐渐开发具有书院特色的物品纳入销售,比如书签、手绢等,也是宣传书院的好机会,用好这个窗口提倡爱心、孝心、诚心,也是教室外课堂的延续。
        (三)调整充实——建立适应书院永续发展的组织架构和管理模式
        2014年办班教学的任务十分繁重,对教学品质的要求也非常高,要成为一流的书院,就必须不断加强自身队伍建设和内部管理,提高书院员工素质,具体从以下四方面开展工作:
        1、多渠道解决师资力量不足问题。面对繁重的培训任务,有效地解决师资力量是当务之急。2014年将从三个方面入手:
        一是过去几年书院在办班教学过程中已聘用讲师28名,要充分发挥外聘老师的作用,维护好原有的师资资源,为书院办班教学提供支撑;
        二是与各方面广泛磋商,建立战略合作伙伴关系,形成老师交流、相互协作、师资共享、共襄盛举的态势。拟与安徽皖江书院、芜湖市传统文化促进会、江阴江南书院、孝行天下文化传播中心以及其他有意愿的传统文化机构友好合作;
        三是培养和引进传统文化老师。一方面挖掘书院现有潜能资源,把具备条件、有心境、有修学功底的员工有计划地安排课程、逼上讲台、培养新人。另一方面请求引进1名传统文化教师作为员工,一旦遇到合适的传统文化教师,要积极邀约加入书院。
        2014年书院至少有2名员工要准备课程,上台讲课,每人每年讲课课时不得低于30小时;同时,书院拟举行短期(1-2天)传统文化师资研讨会3次,共同研讨传统文化教学心境、形式、方法,达成教学共识,培养一批皖籍传统文化师资,解决传统文化师资严重缺乏的不足。
        1、成立志愿者部。2014年将有大量大型活动要开展,需要大批义工加入服务。多年来的教学实践证明,没有一个数量充裕、素质优良的义工队伍就不能保障高品质的教学效果,因此,加强与义工的沟通和联络,充分挖掘、扩大、整合、利用义工资源是确保2014年及今后办班教学目标实现的关键,也是书院今后的一项长期工作。为此,今年上半年(条件成熟时)书院拟成立义工资源部,具体负责义工招募与培训工作,为完成书院发展目标,聚集更多的义工资源;拟与社会志愿者团体或义工组织开展合作,帮助他们免费培训义工,开展大型义工培训2次。培养稳定的义工骨干,解决办班期间辅导员、各组组长人员缺乏的问题。用一年时间逐渐形成一支由义工自己组织、管理,为书院活动提供服务的队伍。同时,还要外出参学,学习其他志愿者组织开展工作的经验,把义工工作做得更加扎实有效。
        2、改善长期义工服务机制。书院在不同阶段其教学和工作都对义工的结构都提出了不断变化的不同需求,常驻义工的使用方式固化了义工结构,已经不能满足书院发展对义工结构的变化需要,因此,要变现有的固定常驻义工使用方式,为不断调整义工结构的阶段性义工使用方式。在已核定的义工费用保持不变的前提下,最大限度地满足书院工作对义工结构的需求。
        3、启用退出机制,优化员工队伍。随着书院的不断发展,对员工的个人素质也提出了越来越高的要求。书院的战略目标和发展定位,决定着书院今后一个阶段的任务十分繁重,需要建立一支心境好、素质高、水平过硬的员工队伍方能实现。因此,在规范化员工言行及工作的基础上,一方面增加具有一定技术含量的员工(比如有网站网页制作和平面设计专长的人员),一方面优化现有人员,先通过培训、参学、帮带等手段提高其工作能力,实在不能胜任的要予以劝退,腾出位置给更适合岗位和工作的优秀人士,使书院员工逐渐达到个个胜任其位、工作效率高、心境品行好的状态。2014年拟增聘2位可胜任宣传联络部主任和义工资源部主任岗位要求的员工。
        (四)借力推进——全面启动书院的规范化建设工作
        书院发展进入了第五个年头,正赶上中共中央全面深化改革逐步走向深入、具体的重要关头,书院也要与时俱进,在提供社会服务、促进社会和谐方面发挥更积极的作用,积极主动承接政府职能转移和购买服务。为了实现这一目标,须从以下几个方面着手准备:
        1、积极参与规范化建设评估工作。借民政部在民非企业中开展的塑造品牌与服务社会活动及省民政厅开展的民非企业规范化建设评估工作,推动书院的规范化建设及创品牌活动,力争年内实现省级先进,推动书院品牌建设达标进级,为更好地承接政府购买服务做好准备。
        规范化建设是一个十分浩大的工程,需要准备的材料也非常丰富、精细。我们要按照民政部印发的《民办非企业单位塑造品牌参照标准》,制定实施方案和细则,根据省民政厅的统一部署,在“品牌建设”、“服务能力”、“品牌宣传与社会评价”三个方面认真加以落实,以完善书院的申报材料。
        2、积极主动汇报工作。定期向书院理事会汇报书院工作,了解理事会的各项会议精神和决议,依靠理事会把握书院的发展方向和组织定位;同时要养成定期、经常性联络习惯,向上级主管部门、注册机关、省市文明办汇报工作,争取得到在“品牌建设、政策咨询、业务指导、方向把控”等方面的支持与扶植,对国祯书院工作进一步地完善打好基础。
        3、办班活动及日常工作走向标准化、流程化、规范化。书院各部、各岗位都要有更明确具体的工作职责说明和考评体系,员工内部修学和请假调休都要有制度保障和评估跟踪,员工的言谈举止行为要有规范参照,符合传统文化在大众心目中的形象,每一个人都要为创一流书院尽职尽力。各部门工作月、季度、半年、年度工作都有具体的标准化工作文本作为具体工作的参照,而具体的工作能够标准化的标准化,不能标准化的也要量化,使得各部门的工作渐渐达到标准、有序、高效的状态。除了工作的标准化外,办班期间各部门工作的标准也有明确清晰的图示或者说明,使得办班评估工作能够有衡量的具体标准,办班质量也能有明确的保障。
        4、适时调增书院理事
        为推动书院更好地与政府、社会相对接。书院要逐渐变成 “社会的书院”,因此,书院理事会成员不应仅仅来自国祯集团,建议在适当的时候召开理事会,调整理事会成员人数,由现在的7人增加至9人,同时适当吸纳企业外部单位理事成员,增加传统文化界名师、社会爱心人士、新闻媒体人士及其他能够带动及其他能够带动书院拓宽心量、提升格局的相关人士进入书院理事会。实现与政府、社会一道开放办院,从而更进一步扩大书院的社会影响力,切实满足大众的需求。
        (五)与时俱进——探索德育课题的在基础教育方面的试点工作
        与慈善基金会精诚合作,从基础教育入手,提高教师和学生的道德品质,探索将传统文化与基础教育紧密结合的方式并逐渐形成特有的模式,向社会推广。
        教育试点将作为一个项目来开展,由慈善基金会主抓,书院抽调主力配合做好教学和培训的相关工作。目前拟定选择界首市芦村镇国祯实验学校和淮南市潘集区泥河中心学校作为教育试点校,把慈善基金会爱心书屋涉及的学校纳入教育项目相关单位,书院主要参与其中的师资培训、家长培训和教学研讨等活动,同时配合牵线教育部德育课题组的申报工作,协助制定《弟子规》在学校和生活中的具体行为操作准则,并依此作为学生和老师评估的标准,以便基金会评估后对老师和学生进行表彰。
 
  2014年将是书院实现跨越式创新和关键性突破的一年。书院各项工作的开展都有大量的工作要做,相信在集团领导的关心支持下,在社会各界的协助配合下,书院将踏上新的工作旅程。
 
                                    二零一四年二月十五日

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