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安徽国祯书院2013年度工作总结

 
        安徽国祯书院自2009年5月份筹建以来已近五个年头,四年多来,国祯书院在集团领导及书院理事会的高度重视下、在业务主管部门(省文化厅)、登记机关(省民政厅)、省市文明办的大力扶植下,在社会各界爱心人士、义工同仁的精心呵护下,通过书院同仁的不懈努力,各项工作取得了较快的发展。
        2013年是国祯书院持续发展的一年、也是书院工作精细化管理启动的一年,更是书院课程体系不断创新、培训工作深入推进的一年。
        书院工作有了新的进展:以“确立书院发展定位”为契机,建立健全了书院组织架构;以“提升自我、塑造品牌”活动为抓手,完善了书院的基础管理;以“深入探究、创新课程”为突破,推动了教学内容出新;以“内外兼顾、持续办班”为主线,扩大了书院的内外影响力。
        2013年计划办班17期,实际举办22期,超计划办班5期,比计划超额办班30%,平均每月办班近2期,培训学员共1600余人次,为书院成立以来年度培训人次最高记录。与此同时,全年开办周末课堂智慧人生班和童蒙养正班各32期,实践力行班12期,参与学员(包括成人与儿童)1500余人次。
        现将书院本年度重点工作及相关成绩、经验总结如下:

        一、  主线更加突出,办班思路及课程创新明显
        1、紧扣传统经典,开展课程开发,让经典融入生活和工作。本年度紧紧围绕《了凡四训》、《大学》、《礼记·学记》三部经典,有针对性地开展课程开发。在常规课程(幸福人生讲座)的基础上,还举办《了凡四训》教学研讨班2期,《大学》与企业管理之道研讨班4期,《礼记·学记》教学研修班3期;在办班过程中,学员反响强烈,许多学员由此开始深入学习、力行经典教诲,并带动家庭、团体发生变得更加和谐、温馨。
        2、根据企业生产作业特点,首次尝试送课上门,满足特殊岗位员工的课程需要。书院办班三年多,都是将各单位和个人集中到书院固定的教学点进行集中培训,因而难以兼顾某些特殊岗位的修学需求。2013年,书院根据阜阳燃气的工作特点和需求,在4月份相对淡季的时候,送课上门,为200多员工做了为期两天的培训。此外,书院还根据国祯生物质电厂“四班三运转”生产运营特点,编排课程,实行“四个短期班连办”的授课方式,送课上门,使电厂全体员工皆得以参与培训,受训率达100%。
 
        二、积极拓宽资金来源支撑了办班教学
        2013年以来,书院通过适当收费、接受捐赠、与基金会合作、承接企业赞助、扩大爱心商店义卖等方式承担了很大一部分资金支出,尝试解决书院资金渠道单一问题2013年,书院全体同仁在“公益的传统文化培训机构是否可以适当收取一定成本费用”这一问题上统一认识,在传统文化圈内的公益培训机构中率先走出了一步,基本保证办班自给;全年外部收入20多万元,其中,外部办班收入17.46万元,义卖纯收入1.75万元,接受各界爱心人士捐款1.1万元,其他收入0.22万元,捐衣捐物大批。同时接受学员对书院公益性修缮,使书院面貌一新。所有这些在一定程度上表明书院已迈开了社会办院、共襄盛举的第一步子。

        三、周末课堂影响力大幅提升
        经过一年多的积淀,书院周末课堂影响力越来越大。2013年书院共开办周末课堂智慧人生班和童蒙养正班各32期,实践力行班12期,参与学员1500余人次。其中从5月到12月举办周末课堂26次,与2012年同期相比,周末课堂期数虽说基本未变,而听众却由600人次上升为1400人次,增加了133%。有的听众从滨湖、肥东甚至六安坚持前来听课,几乎每次都有听众从家里带来各类生活、教学用品支援办学,还有的家人看到书院墙皮因漏水而掉落,自己出资联系维修师傅为书院翻新墙壁,这一切,足以说明周末课堂已经培植成为书院的第二品牌,且影响力还在持续扩大。这让书院同仁深受感动、倍受鼓舞。
        书院同仁经过分析,认为周末课堂影响力扩大主要有以下原因:
        1、课程设置好。周末课堂课程依据《弟子规》设置,课程本身具有较强的连贯性,老师在讲解过程中结合生活、深入浅出,学员在感受课程趣味的同时又能解决生活中的思想困惑和实际问题,受益明显。
        2、兼顾性较好。增设童蒙养正班后,一方面解决了部分家长因为周末需要照顾小孩不能参与学习的后顾之忧,另一方面又通过满足家长希望孩子诵读经典、长养德行的心理需求,反过来带动了家长的学习积极性。
        3、时间安排好。书院幸福人生班课程时间较长,使得一些工作和家务缠身的人们,没有机会听课,周末课堂弥补了这一课程的不足,满足了上述人群的修学需求,主要安排在周六上午,课时也仅仅只有半天时间,学员比较容易抽出时间参与。加上持续办班(逢周六开班),又弥补了课时短的不足。达到了“化整为零、积零为整”的修学效果,如能坚持,个人和家庭受益效果更明显,因而,不失为社会大众长期修学的好形式。
        4、服务到位。书院同仁在发布消息、组织课程、完善学员档案等一系列组织过程中用心付出,让学员逐渐把参与周末课堂当成了一种生活方式。

        四、交流与来往,提升了书院的社会影响力
        1、2013年,书院同仁外出修学、参访、做义工17人次;受邀到济南、徐州、太原、张家界、青岛、阜阳、芜湖、淮南等地主持或讲课近30次;接待来自合肥、安庆、阜阳、河南、福州等地参访个人、团队、媒体80余次。
        2、主动向省民政厅、文化厅等相关单位汇报书院工作,向六安、合肥相关部门报备办班材料,得到相关领导理解和认可。省民政厅在落实《民政部关于开展民办非企业单位塑造品牌与服务社会活动的通知》相关部署、倡议材料中,把安徽国祯书院放在比较重要的位置,市文明办将合肥市道德讲堂总堂定在国祯集团,并对国祯集团党委、书院、基金会承接合肥市道德讲堂寄予厚望。

        五、宣传及文化氛围营造跨出一大步
        1、截止2013年12月15日,书院本年度共发布快讯、报道类文章44篇,内网更新120余次,网站更新,部分稿件被《国祯报》、《国祯导刊》和《中华经典网》、《家庭百科报》、安徽教育新闻网转登。
        2、安徽国祯书院网站于2013年8月份正式运行,书院博客、微博相继开通,新的宣传片、画册陆续面世……这些都为大众接触书院、了解书院、对话书院、走进书院提供了更多便利,有利于扩大书院和集团影响力。
        3、书院本部墙壁绘画提升了书院形象,横排头基地名牌、橱窗、导视系统新增之后,面貌焕然一新。积极协助东方旭公司做氛围营造,为其提供大量参考经句及图片,同时协助环保运营试点单位,为其创建标杆企业提供传统文化氛围营造的意见,也为考核标准融入传统文化的元素提供咨询建议。
        对外宣传是书院塑造品牌、扩大影响力的重点工作,2013年书院对宣传工作十分重视,专门设立宣传联络部,并由分管副院长兼任部门负责人,并派出相关同仁到专业机构进修、实习,为提升书院宣传实力做了保证。

六、书院架构基本形成,目标管理试运行,办班流程初步完善
        1、建立健全组织架构及人员配备。2013年,书院增设副院长1名,从义工中分批录用4人作为书院正式员工,返聘专职会计1名,二级机构正式运行,办公效率明显提高。
        2、目标管理试运行。书院从下半年开始尝试引入目标管理,目前正在形成围绕年度工作计划制定工作月报及周报制度,通过学习、使用目标管理,同仁们工作效率及质量有所提升。书院正朝着“决策科学、分工明确、协作有序、运转自如”的目标迈进,一批年轻人进步很快,正在逐步担当书院的重任,为书院持续发展提供了后劲和组织保障。
        3、通过各种会议确定方向、统一思想。本年度书院召开理事会2次,确认了书院组织架构、发展方向、各阶段目标。集团领导召集书院举行专题会议、书院举行院长办公会及全体员工会议合计20余次,各项工作更加细致、有序。这些会议,既仰望星空,又脚踏实地,不仅明确了书院的方向与目标,也确定了达到目标所需要的架构、机制和方法,为书院和书院同仁长期发展做了导航。
        4、办班流程明显完善。办班是书院各项工作中的重点,书院在办班三年多的基础上进行了比较细致地梳理和总结,制定出了围绕办班的各部、各组及总指挥工作流程,并且在办班实践中收到了很好的效果。
        回顾2013年,书院各项工作有成绩也有不足。目前,最大的问题应当是办班频次较高和书院现有资源不匹配问题。一方面,书院要利益大众、塑造品牌、打造一流的公民德行教育培训机构、扩宽资金来源渠道,这些都要求书院办班频次不能降低,另一方面,书院现有资源——特别是人力资源——无论是在数量还是质量上都难以保证轻松、高效办班。虽然增加班次满足了相关单位和个人的学习需求,但是对于书院巩固基础、增强内功形成了冲击,具体表现在:
        1、各项工作安排过于紧凑,没有足够的时间和空间去考虑和实施书院的自身修学 和基础管理工作,在一定程度上影响了办班效果。
        2、频繁办班占用书院同仁大量休息时间,书院同仁们长期加班却难以得到相应调休或激励,难免在一定程度上影响了工作积极性。
        3、用力不均,部分工作未能有效开展。
        我们相信,在各级领导的关注、支持和指导下,我们一定能够在将来的发展中逐步解决现存的各种问题,书院各项工作必将在新的一年踏上一个崭新的台阶。

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